Không gian văn phòng có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Nó giúp bộ máy doanh nghiệp hoạt động, vận hành một cách chuyên nghiệp hơn, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp có thể yên tâm phát triển.
Chính vì vậy, việc thiết kế nội thất một văn phòng làm việc đẹp, sáng tạo và hiện đại cũng khiến cho văn phòng của bạn như được khoác thêm một chiếc áo mới, ấn tượng, chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn. Dưới đây là 4 lợi ích khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp cần nên biết.
#1. Những lợi ích khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp cho công ty
1.1. Thể hiện nét đặc trưng thương hiệu công ty
Văn phòng của công ty cũng giống như phòng khách căn nhà bạn. Đây chính là nơi đầu tiên khách hàng tiếp cận công ty, do vậy việc bạn thiết kế văn phòng có đúng với những gì bạn muốn khách hàng cảm nhận là điều rất quan trọng. Từ đó khách hàng sẽ có đánh giá về quy mô hoạt động, sự chuyên nghiệp đẳng cấp từ đó quyết định có nên hợp tác, kí hợp đồng với công ty hay không.
Thêm một chi tiết nữa liên quan đến thiết kế nội thất văn phòng để khẳng định hình ảnh thương hiệu là sẽ có những trường hợp khách hàng muốn ghé thăm văn phòng của bạn, qua đó để có thể đánh giá về quy mô hoạt động, sự chuyên nghiệp đẳng cấp từ đó quyết định có nên hợp tác, ký hợp đồng với công ty hay không. Bởi đằng sau những chiếc ghế bành, bàn họp, hệ thống đèn chiếu sáng, những chiếc tủ kê hiện đại… của văn phòng là cả tiềm lực kinh tế, triết lý và tầm nhìn của doanh nghiệp.
Ngoài ra, để khách hàng có thể biết và tìm đến công ty của mình, thì bạn chỉ cần quan tâm đến việc marketing, tuyên truyền, báo chí… Nhưng nếu muốn tạo ấn tượng cho khách hàng, ngoài việc bạn cần đảm bảo chất lượng dịch vụ, sự uy tín, chuyên nghiệp thì việc thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp, hiện đại cũng góp phần lớn vào việc tăng giá trị thương hiệu của công ty, giúp bạn tự tin hơn khi khách hàng có nhu cầu muốn tới văn phòng.
1.2. Tăng nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên
Văn phòng chính là nơi làm việc cũng như diễn ra các hoạt động quan trọng của công ty. Chính vì vậy có một văn phòng làm việc được thiết kế nội thất một cách hợp lý và bắt mắt sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Được làm việc trong một không gian đẹp, hiện đại sẽ góp phần thúc đẩy đam mê, kích thích tư duy, óc sáng tạo của nhân viên. Nó còn giúp cho nhân viên có tâm lý thoải mái, tập trung làm việc đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian lẫn công sức để đem lại kết quả làm việc nhiều hơn so với những văn phòng bừa bộ, chật hẹp.
1.3. Tăng khả năng giữ chân nhân viên cũ và mới
Đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng cũng là một phương án trong việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho công ty. Bởi khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại họ đều muốn làm việc vì nơi này có tính sáng tạo cao, bố cục đẹp. Chính những điểm cộng về không gian làm việc sẽ giúp bạn có được nguồn nhân lực trẻ, dồi dào, thích ứng tốt với công việc và văn phòng làm việc. Việc làm này không chỉ giúp bạn thu hút nhân lực mới mà còn giúp gia tăng sự hài lòng, sự trung thành của họ với công ty.
1.4. Tăng nguồn tài chính cho công ty
Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào hình ảnh và khả năng làm việc của nhân viên trong công ty. Mà hình ảnh và khả năng sáng tạo, làm việc hiệu quả của các nhân viên lại bị ảnh hưởng một phần không nhỏ bởi yếu tố môi trường. Bởi vậy, việc bạn có một văn phòng làm việc đẹp, chuyên nghiệp, mới mẻ có thể giúp lợi nhuận của công ty tăng lên.
#2. Những điểm cần lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc
2.1. Phân chia không gian văn phòng
Điểm lưu ý quan trong nhất khi thiết kế nội thất văn phòng đó là có kiểu dáng và không gian phù hợp. Bởi việc phân chia không gian nội thất văn phòng phải tạo được một không gian rộng rãi, thoải mái sao cho khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để mọi người có thể di chuyển dễ dàng. Tạo cảm giác thư thái và phát triển tư duy sáng tạo tốt nhất của nhân viên văn phòng.
2.2. Trang trí cây xanh cho văn phòng
Văn phòng làm việc là nơi mà mọi người cùng ngồi làm việc và hướng đến một mục đích chung. Tuy nhiên, bạn không thể đảm bảo rằng nhân viên của mình có thể làm việc liên tục trong khoảng thời gian 7-8 giờ liên tục mà không nghỉ ngơi.
Chắc chắn trong quá trình làm việc, sẽ có những khoảng thời gian họ sẽ cảm thấy mệt mỏi, cần phải được nghỉ ngơi và thư giãn. Đây chính là lý do mà bạn cần phải thiết kế, trang trí văn phòng với thật nhiều cây xanh, để nhân viên của bạn có thể nghỉ ngơi, thư giãn.
Không gian nội thất văn phòng cần được bố trí hệ thống cây xanh trang trí kết hợp với nguồn ánh sáng thông thoáng. Mang đến không gian làm việc tươi sáng, trẻ trung, gần gũi với thiên nhiên. Bởi vì trong quá trình làm việc, sẽ có những khoảng thời gian họ sẽ cảm thấy mệt mỏi, cần phải được nghỉ ngơi và thư giãn. Đây chính là lý do mà bạn cần phải thiết kế, trang trí văn phòng với thật nhiều cây xanh, để nhân viên của bạn có thể nghỉ ngơi, thư giãn.
2.3. Am hiểu phong thủy nội thất văn phòng
Phong thủy nội thất văn phòng là một trong những điểm cần lưu ý luôn được đặt lên hàng đầu khi thiết kế văn phòng làm viêc. Vì thiết kế nội thất văn phòng hợp phong thủy sẽ mang lại sự may mắn, thịnh vượng cho doanh nghiệp. Vị trí đặt bàn làm việc, hướng và các vật đặt trên bàn làm việc chính là những điều mà các nhà thiết kế phải quan tâm.
Tuy nhiên, việc thiết kế nội thất phòng sếp bao giờ cũng cần được chú trọng hơn cả, bởi đây là nơi tập trung nhiều vượng khí nhất trong công ty.
Hy vọng với 4 lợi ích khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp cần nên biết sẽ giúp ích cho bạn phần nào trong thiết kế nội thất văn phòng. Chúc bạn Thành Công.
